Disponenten

Disponenten

Genau wie in Ihrem Online-Banking können Sie auch in ThePay verschiedene Zugriffsebenen für Disponenten einrichten. Wenn Sie Selbständige sind und alles selbst erledigen, müssen Sie sich nicht sehr darum kümmern. Sie führen einfach eine Identitätsprüfung durch und behalten die volle Kontrolle. In der Praxis kann es jedoch oft vorkommen, dass mehrere verschiedene Personen Zugriff auf ThePay benötigen.

Aus diesem Grund können Sie Benutzer hinzufügen und entfernen sowie ihnen die folgenden Zugriffsebenen zuweisen:

• Die grundlegende Ebene ist der Passiv Benutzerzugang. Ein Benutzer (Disponent) mit passivem Zugang kann sich relativ frei in ThePay bewegen und Informationen einsehen, jedoch sind ihm einige sensible Daten verborgen, und er kann keine Handlungen im Zusammenhang mit der Überweisung von Geldern auf Ihren Konten durchführen. Er ist auch nicht berechtigt, Bankkonten für Auszahlungen hinzuzufügen. Kurz gesagt, er hat Einsichtsrechte, die sich zum Beispiel für Buchhalter, Steuerberater usw. eignen.
• Die nächste Ebene ist Passiv + Zahlungsrückerstattungen. Diese Ebene unterscheidet sich von der vorherigen nur darin, dass sie zusätzlich die Berechtigung hat, Rückerstattungen von bezahlten Bestellungen durchzuführen. Sie eignet sich zum Beispiel für jemanden, der in Ihrem E-Shop Bestellungen bearbeitet.
• Der IT-Administrator kann keine Finanztransaktionen durchführen, hat jedoch aktiven Zugang zu Implementierungsdaten. Er kann API-Passwörter zurücksetzen, zugelassene Zahlungsmethoden und IP-Adressen konfigurieren und die Integration mit E-Shop-Systemen vornehmen.
• Die volle Zugriffsebene hat der Administrator. Um jedoch Zugriff auf alle Funktionen zu haben, muss eine Identitätsprüfung im System durchgeführt werden.

Es ist wichtig, Vorsicht walten zu lassen, wenn Sie einem Benutzer Administratorzugang in ThePay gewähren möchten, und sich immer die Frage zu stellen, ob die Person wirklich die volle Kontrolle benötigt.

Verwalter hinzufügen und entfernen

Sie können Verwalter in der Registerkarte Disponenten hinzufügen und entfernen. Das Hinzufügen ist einfach, Sie klicken auf Disponent hinzufügen.

Dann geben Sie seine E-Mail-Adresse, seine Kundennummer (die Ihnen der zukünftige Disponent zusendet), stellen seinen Zugriffslevel ein (der voreingestellte Zugriff ist passiv) und bestätigen dann mit Ihrem Passwort. Dieser Vorgang basiert darauf, dass der Benutzer bereits Kunde von ThePay ist. Falls nicht, muss er sich registrieren, um eine Kundennummer zu erhalten.

Kundennummer

Die Kundennummer muss aus Sicherheitsgründen eingegeben werden, um sicherzustellen, dass keine Verwechslung mit einem anderen Disponent passiert. Wenn der Benutzer, den Sie zum Disponent machen möchten, noch kein ThePay-Kunde ist, muss er sich registrieren. Sobald er dies erfolgreich abgeschlossen hat, findet er seine Kundennummer in seinem Profil, das er von der Hauptseitekann, indem er rechts oben im Menü auf seinen Namen klickt und Mein Profil auswählt. Meine Kundennummer ist genau das, wonach Sie suchen. Diese Nummer wird Ihnen vom zukünftigen Disponent mitgeteilt, und Sie geben sie zusammen mit anderen erforderlichen Informationen in das Formular zur Hinzufügung eines Disponentes ein.

Identitätsprüfung

Um Administratorzugang als Benutzer (Disponents) in ThePay zu erhalten, ist eine Identitätsprüfung erforderlich. Der Grund ist rein sicherheitstechnischer Natur. Niemand möchte, dass sich jemand Unbekanntes in Ihrem ThePay-Konto bewegt. Der Benutzer muss seine persönlichen Daten und seine Wohnadresse in das Formular zur Identitätsprüfung eingeben. Danach muss er sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Datenschutzrichtlinien vertraut machen. Die Verhaltensregeln in ThePay gelten natürlich auch für ihn, und durch Ankreuzen der Kontrollkästchen erklärt er sich damit einverstanden.

Im nächsten Schritt lädt er den Personalausweis von der Vorder- und Rückseite hoch. Anschließend fügt er ein Foto hinzu, auf dem er den hochgeladenen Personalausweis hält.

Im letzten Schritt sendet er eine Kronenzahlung von einem Konto, das auf seinen Namen läuft, und schließt damit den gesamten Prozess ab. Nach erfolgreicher Prüfung unsererseits werden dem Nutzer alle aktiven Funktionen entsprechend seiner Berechtigungsstufe freigeschaltet.

Nach erfolgreichem Zahlungseingang.

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