Jak správně účtovat
Jak správně účtovat
K ThePay výpisu z Platební brány přistupujte při účtování stejně jako k bankovnímu výpisu. Ten obsahuje přehled plateb od vašich zákazníků a přehled poplatků.
Z Platební brány si stáhnete výpis (export) ve vybraném formátu. Pro ukázky jednotlivých formátů stačí kliknout na ten, který vás zajímá (PDF, XLSX, CSV, GPC). Výpis ve vybraném formátu následně nahrajete do účetního programu. Nezapomeňte, že pro načítání výpisů musí v příslušném programu existovat tzv. fiktivní (bankovní) účet.
Účtování o poplatcích z plateb je podobné jako účtování o bankovních poplatcích. Poplatky jsou od DPH osvobozeny dle směrnice Rady 2006/112/ES z 28. listopadu 2006 o společném systému daně z přidané hodnoty v článku 135 a v České republice je osvobození od DPH upraveno v § 51 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Pokud jste využívali již předchozí verzi Platební brány (ThePay 1.0), bude současné účtování trochu odlišné, ale nepochybně jednodušší.
Návod pro účetní software POHODA
Stažený výpis ve vybraném formátu nahrajete do účetního programu POHODA na fiktivní účet, ke kterému jsou pohyby načteny. Kontrolní mechanismy vyžadují, aby byl účet v programu Pohoda vytvořen podle určitých pravidel. Tato pravidla a přehledně sepsaný návod najdete zde.
Obecný příklad pro účetní
Vše se pokusíme shrnout na jednoduchém účetním příkladu. V příkladu budeme používat následující čísla účtů:
221001 – Bankovní účet obchodníka
221002 – Účet obchodníka na platební bráně
311000 – Pohledávky za odběrateli
261000 – Převody mezi účty
568000 – Bankovní poplatky
602000 – Tržby za služby
Během měsíce přijímáte objednávky, na základě kterých jsou následně vystavovány faktury vašim zákazníkům.
| Předmět | Částka v Kč | MD | DAL |
| Faktura vystavená zákazníkovi A | 10.000 | 311000 | 602000 |
| Faktura vystavená zákazníkovi B | 5.000 | 311000 | 602000 |
| Faktura vystavená zákazníkovi C | 7.000 | 311000 | 602000 |
Úhrady těchto faktur jsou inkasovány na účet platební brány. Klientovi je jednou měsíčně zaslán výpis z účtu, ve kterém budou zahrnuty následující položky:
| Předmět | Částka v Kč | MD | DAL |
| Úhrada od zákazníka A | 10.000 | 221002 | 311000 |
| Úhrada od zákazníka B | 5.000 | 221002 | 311000 |
| Úhrada od zákazníka C | 7.000 | 221002 | 311000 |
| Poplatky za využívání Platební brány | 50 | 568000 | 221002 |
| Výplata prostředků na bankovní účet | 21.950 | 261000 | 221002 |
Od nás inkasujete peněžní prostředky na svůj bankovní účet. Tato transakce se v účetnictví projeví jako interní převod mezi vaším účtem na platební bráně a bankovním účtem.
| Předmět | Částka v Kč | MD | DAL |
| Úhrada od zákazníka A | 21.950 | 221002 | 261000 |
Doplňkové informace
Elektronické peníze lze považovat za velmi likvidní aktivum, které je možné kdykoli přeměnit na peněžní prostředky. Z důvodu vysoké likvidnosti a téměř okamžité přeměny elektronických peněz na bezhotovostní peněžní prostředky lze v souladu s účetními předpisy a zásadou věrného a poctivého zobrazení toto aktivum vykazovat v účetních výkazech v sekci C.IV Peněžní prostředky. Dalším podpůrným argumentem pro vykazování elektronických peněz jako peněžních prostředků jsou výsledky koordinačního výboru 513/15.11.17, který se zabýval okamžikem vzniku příjmu pro obchodníka s daňovou evidencí. Závěrem tohoto koordinačního výboru bylo, že z hlediska likvidity lze elektronické peníze kdykoli přeměnit na reálné peněžní prostředky a poplatníkům daně z příjmů fyzických osob vzniká příjem již inkasováním elektronických peněz na účet platební brány, nikoli až následným převodem na běžný bankovní účet.
Nenašli jste, co hledáte?
Pomůžeme vám.
Možná zde nemáme odpověď na otázku, kterou máte v hlavě.
Obraťte se na nás, poradíme vám.