Ako správne účtovať

Ako správne účtovať

K ThePay výpisu z Platobnej brány pristupujte pri účtovaní rovnako ako k bankovému výpisu. Ten obsahuje prehľad platieb od vašich zákazníkov a prehľad poplatkov.

Z Platobnej brány si stiahnite výpis (export) vo vybranom formáte. Ak by ste chceli vidieť ukážku jednotlivých formátov, tak stačí kliknúť na ten, ktorý vás zaujíma (PDF, XLSX, CSV, GPC). Výpis vo vybranom formáte následne nahráte do účtovného programu. Nezabudnite, že na načítanie výpisov musí v príslušnom programe existovať tzv. fiktívny (bankový) účet.

Účtovanie platobných poplatkov je podobné ako účtovanie bankových poplatkov. Poplatky sú podľa § 51 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z pridanej hodnoty oslobodené od DPH.

Návod pre účtovný software POHODA

Stiahnutý výpis vo vybranom formáte nahráte do účtovného programu POHODA na fiktívny účet, ku ktorému sú načítané pohyby. Kontrolné mechanizmy vyžadujú, aby bol účet v programe Pohoda vytvorený podľa určitých pravidiel. Tieto pravidlá a prehľadne spísaný návod nájdete tu.

Všeobecný príklad pre účtovníkov

Všetko sa pokúsime zhrnúť na jednoduchom účtovnom príklade. V príklade budeme používať nasledujúce čísla účtov:

221001 – Bankový účet obchodníka
221002 – Účet obchodníka na platobnej bráne
311000 – Pohľadávky za odberateľov
261000 – Prevody medzi účtami
568000 – Bankové poplatky
602000 – Tržby za služby

Počas mesiaca prijímate objednávky, na základe ktorých sú následne vystavované faktúry vašim zákazníkom.

Úhrady týchto faktúr sú inkasované na účet platobnej brány. Klientovi je raz za mesiac zaslaný výpis
 z účtu, v ktorom budú zahrnuté nasledujúce položky:

Od nás inkasujete peňažné prostriedky na svoj bankový účet. Táto transakcia sa v účtovníctve prejaví ako interný prevod medzi vaším účtom na platobnej bráne a bankovým účtom.

Doplnkové informácie

Elektronické peniaze je možné považovať za veľmi likvidné aktívum, ktoré je možné kedykoľvek premeniť na peňažné prostriedky. Z dôvodu vysokej likvidnosti a skoro okamžitej premeny elektronických peňazí na bezhotovostné peňažné prostriedky, je možné v súlade s účtovnými predpismi a zásadou verného a poctivého zobrazenia toto aktívum vykazovať v účtovných výkazoch.